lunes, 6 de agosto de 2012

Organización de la información

En Google docs colgué dos archivos:

 Proyecto2012.doc
Modelo minuta.doc

Proyecto2012.doc
Contiene el calendario de las actividades que vamos a realizar hasta el fin del proyecto.
Modelo minuta.doc
Tal como les explicamos la semana pasada, para cada reunión es necesario elaborar una minuta, es decir un documento donde se explican los temas tratados en la reunión, las tareas que quedan pendientes, los responsables de ejectuar esas tareas pendientes y las fechas en la que las mismas deben haber sido terminadas.

En la clase del dia 6 de agosto vamos a mostrar este archivo y les vamos a explicar cada uno de los campos y como se completan.

Cada minuta debe tener un nombre, que lo vamos a poner de acuerdo a un criterio compartido, es decir un criterio único para nombrar archivos. Esto es importante porque asi todas podemos acceder a los archivos fácilmente y sin perder tiempo.

El nombre de las minutas será:

MinutaAAAAMMDD.doc

siendo AA --> 2012
           MM--> el mes, por ejemplo 08
           DD--> el día, por ejemplo 06

Entonces, la minuta de la reunión del dia 6 de agosto se llamará Minuta20120806.doc

Si en el mismo día se hiciera más de una reunión, a continuación del día se debe poner el tema, por ejemplo:
Minuta20120806-comercial.doc  se llamaría el acta para tratar temas comerciales.

Cada minuta debe ser colocada en Google Docs, por la persona que escribió la minuta.

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